手寫登記字跡潦草、訪客排長龍、前臺電話響不?！@一幕仍在不少寫字樓、產(chǎn)業(yè)園、營業(yè)廳上演。思卡樂訪客自助登記管理系統(tǒng)以“小程序預(yù)約+刷臉取證+云端臺賬”為核心，讓來訪流程30秒完成，無需人工干預(yù)，實現(xiàn)前臺“無人化”值守，為企業(yè)節(jié)省人力、提升形象，同時讓安全與數(shù)據(jù)雙閉環(huán)。

一、微信掃碼，預(yù)約零等待

訪客收到邀請短信后，微信打開小程序自動帶出姓名、公司、車牌，補充被訪人及事由即可提交。系統(tǒng)實時與內(nèi)部OA、CRM對接，黑名單或受限人員自動攔截，并即時推送原因。預(yù)約成功后生成動態(tài)二維碼，到場自助機一刷即可，排隊時間縮短80%，早高峰也不再擁堵。

二、人證比對，刷臉取證

到達大廳，訪客在自助終端刷身份證、掃二維碼，攝像頭0.2秒完成活體檢測，通過即自動打印含加密二維碼的訪客貼簽，同時聯(lián)動道閘/門禁刷臉開閘；未帶證件也可輸入手機號+驗證碼遠程核驗。全過程無需前臺協(xié)助，真正做到隨來隨走。

三、多級通知，被訪人零漏接

預(yù)約提交瞬間，系統(tǒng)通過微信、短信、釘釘、企業(yè)微信四通道同步提醒被訪人，可一鍵“同意”或“拒絕”。訪客完成自助核驗后，前臺LED屏及被訪人手機再次彈窗提醒，支持語音播報，重要客戶不再被晾在等候區(qū)，商務(wù)禮儀即刻升級。

四、電子圍欄，跨區(qū)域自動預(yù)警

寫字樓內(nèi)實驗室、財務(wù)室、機房等敏感區(qū)域可自定義電子圍欄。訪客一旦超區(qū)，現(xiàn)場聲光報警+短信推送至安保及被訪人，并自動抓拍前后10秒視頻留證。所有軌跡以時間軸形式保存，支持按姓名、公司、時間段一鍵檢索，為安全保駕護航。

五、自助簽離，物品攜出自動核對

訪客出廠時在自助機再次刷臉或掃碼，系統(tǒng)彈出進出記錄，保安對照攜出物品在線勾選，自動生成電子放行條并推送至倉庫、門衛(wèi)、被訪人三方，杜絕物料誤帶。全程無紙化，符合企業(yè)對臺賬長期保存的要求，也讓訪客體驗更流暢。

訪客體驗是企業(yè)的第一張名片。思卡樂自助登記管理系統(tǒng)用“預(yù)約零等待、登記零接觸、通行零差錯、數(shù)據(jù)零丟失”的四零標(biāo)準(zhǔn)，讓前臺告別紙質(zhì)臺賬與長龍隊伍。